โซลูชันครบวงจรสำหรับการดำเนินพิธีการศุลกากรในระหว่างการควบรวมกิจการ การซื้อกิจการ และการเปลี่ยนชื่อบริษัท (ทั้งในประเทศและต่างประเทศ)

1. กฎหลัก (ที่ตัวแทนศุลกากรต้องปฏิบัติตาม)

1. หน่วยงานปฏิบัติการและผู้รับ/ผู้ส่งสินค้าในแบบฟอร์มสำแดงสินค้าศุลกากรต้องตรงกับชื่อที่ลงทะเบียนไว้กับกรมศุลกากรทุกประการ

2. หลังจากเปลี่ยนชื่อกิจการแล้ว จะต้องอัปเดตข้อมูลการจดทะเบียนศุลกากรด้วยภายใน 30 วัน(คำสั่งบริหารงานศุลกากรทั่วไป ฉบับที่ 253)

3. ช่วงเปลี่ยนผ่าน: เคลียร์สินค้าทั้งหมดที่ใช้ชื่อเดิมให้หมดก่อนที่จะเปลี่ยนไปใช้ชื่อใหม่ ห้ามนำสินค้าที่มีชื่อเดิมและชื่อใหม่มาปะปนกันเด็ดขาด

4. การควบรวมและซื้อกิจการข้ามพรมแดน:หน่วยงานภายในประเทศต้องปฏิบัติตามกฎศุลกากรของจีนสำหรับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ส่วนหน่วยงานต่างประเทศสามารถแก้ไขได้เฉพาะเอกสารเท่านั้น ไม่ใช่การสำแดงสินค้าต่อศุลกากร

II. 3 สถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดของ “ชื่อเก่าและชื่อใหม่ที่ไม่สอดคล้องกัน” + ขั้นตอนมาตรฐานสำหรับตัวแทนศุลกากร

สถานการณ์ที่ 1: ศุลกากรอัปเดตชื่อเป็นชื่อใหม่แล้ว แต่ใบตราส่งสินค้า (B/L) / รายการสินค้ายังคงแสดงชื่อเดิมอยู่

ปัญหา:ชื่อผู้รับสินค้าในใบกำกับสินค้าเป็นชื่อเดิม แต่ชื่อที่ลงทะเบียนกับศุลกากรเป็นชื่อใหม่ → ระบบไม่ตรงกัน จึงไม่สามารถปล่อยสินค้าได้

ขั้นตอนการดำเนินการผ่านตัวแทนศุลกากร:

1. ลำดับความสำคัญ: แก้ไขเอกสารรายการสินค้า(เร็วที่สุดและเสถียรที่สุด) ติดต่อบริษัทขนส่งทางเรือ/สายการบินเพื่อแก้ไขชื่อผู้รับสินค้าในเอกสารรายการสินค้าให้เป็นชื่อใหม่

2. หากการแก้ไขสายเกินไป(ตารางเวลาแน่น / เดินทางถึงแล้ว)ตัวแทนศุลกากรยื่นเอกสารชุดเอกสาร 3 ฉบับสำหรับการตรวจสอบคู่มือศุลกากร:

• ใบรับรองการเปลี่ยนชื่อ (ประทับตราอุตสาหกรรมและพาณิชย์)

• ใบอนุญาตประกอบธุรกิจทั้งเก่าและใหม่

• คำชี้แจงเกี่ยวกับสถานการณ์ + หนังสือค้ำประกัน (แบบฟอร์มของนายหน้า)

• เมื่อได้รับการอนุมัติจากศุลกากรแล้วแจ้งเปลี่ยนชื่อใหม่พร้อมเอกสารประกอบเพื่อขอปล่อยตัว

สถานการณ์ที่ 2: ศุลกากรยังไม่ได้อัปเดตชื่อใหม่ ลูกค้าต้องการแจ้งสินค้าภายใต้ชื่อใหม่

ปัญหา:ลูกค้าได้เปลี่ยนชื่อแล้วแต่ยังไม่ได้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงตามศุลกากร → การนำชื่อใหม่ไปใช้โดยตรงจะทำให้ถูกปฏิเสธ

ขั้นตอนการดำเนินการผ่านตัวแทนศุลกากร:

1. ปฏิเสธการยื่นขอจดทะเบียนภายใต้ชื่อใหม่โดยเด็ดขาด

2. ดำเนินการเคลียร์สินค้าที่อยู่ระหว่างการขนส่ง/ยังไม่ปล่อยออกทั้งหมดต่อไปภายใต้ชื่อเดิม

3. พร้อมทั้งให้คำแนะนำแก่ลูกค้าในขั้นตอนต่างๆ ดังนี้:

การเปลี่ยนแปลงทางอุตสาหกรรมและการพาณิชย์ → การจดทะเบียนการค้าต่างประเทศ → การสลักตราประทับใหม่ →การเปลี่ยนแปลงศุลกากร(หน้าต่างเดียว)

4. ใช้ชื่อใหม่หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์แล้วเท่านั้น

สถานการณ์ที่ 3: มีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างนิติบุคคลหลังการควบรวมกิจการ บริษัทเดิมจะถูกเพิกถอนทะเบียน/ควบรวมกิจการ

ปัญหา:ชื่อเดิมจะถูกยกเลิก และจะจดทะเบียนชื่อใหม่ แต่สัญญาเดิม/ใบตราส่งสินค้าเดิมยังคงอยู่

ขั้นตอนการดำเนินการผ่านตัวแทนศุลกากร:

1. จัดเตรียม:สัญญาควบรวมกิจการ + ใบรับรองการควบรวมกิจการ + หนังสือแจ้งการอนุมัติทางอุตสาหกรรมและการพาณิชย์

2. ใบอนุญาตศุลกากร:

• ประกาศภายใต้ชื่อใหม่กับเอกสารเก่า

• แนบ “เอกสารแจ้งการควบรวมกิจการ/การเปลี่ยนชื่อบริษัท”

• สำหรับรายการสินค้าที่ใช้ชื่อเดิม: ทำตามวิธีข้างต้น –แก้ไขรายการสินค้าหรือส่งเอกสารเพื่อขอปล่อยสินค้าด้วยตนเอง

III. ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) สำหรับตัวแทนศุลกากร (ทีละขั้นตอน)

1) ก่อนการเปลี่ยนชื่อ: การเปลี่ยนผ่านอย่างราบรื่น (ปลอดภัยที่สุด)

• เคลียร์สินค้าที่อยู่ระหว่างการขนส่ง สินค้าที่ยังไม่ได้รับการปล่อย และสินค้าที่มาถึงแล้วทั้งหมดภายใต้ชื่อเดิม

• รวมสัญญา ใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุภัณฑ์ ใบตราส่งสินค้า และหนังสือมอบอำนาจไว้ด้วยกันชื่อเดิม

• รวบรวมเอกสารล่วงหน้า: ใบรับรองการเปลี่ยนชื่อ, ใบอนุญาตประกอบธุรกิจใหม่, สัญญาควบรวมกิจการ (ประทับตราแล้ว)

2) ระหว่างการเปลี่ยนชื่อ: การอัปเดตข้อมูลศุลกากร (ตัวแทนศุลกากรสามารถดำเนินการแทนได้)

• ระบบหน้าต่างเดียว → คุณสมบัติขององค์กร → การลงทะเบียนตัวแทนศุลกากร →แก้ไข.

• อัปโหลด: ใบอนุญาตประกอบธุรกิจใหม่, ใบรับรองการเปลี่ยนชื่อธุรกิจ

• อัปเดตพร้อมกัน:

• บัตร IC พอร์ตอิเล็กทรอนิกส์

• คู่มือ / สมุดบัญชี / การชำระภาษีรวม / การรับประกัน

•ให้แจ้งชื่อเดิมต่อไปจนกว่าการเปลี่ยนแปลงจะเสร็จสมบูรณ์

3) หลังการเปลี่ยนชื่อ: การใช้ชื่อใหม่อย่างเป็นทางการ

• นับตั้งแต่วันถัดจากวันที่เสร็จสิ้น: การประกาศทั้งหมดภายใต้ชื่อใหม่

• สำหรับเอกสารเก่าที่ยังไม่ได้เคลียร์: แนบไฟล์เปลี่ยนวัสดุและประกาศใช้ชื่อใหม่เพื่อวางจำหน่าย

• ผู้ส่งออกต้องรับประกันว่า:การประกาศ = รายการสินค้า = ความสอดคล้องของใบตราส่งสินค้า

IV. รายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับตัวแทนศุลกากร (ลูกค้าต้องร้องขอ)

1. หนังสือแจ้งอนุมัติการเปลี่ยนชื่อ

2. ใบอนุญาตประกอบธุรกิจเก่าและใหม่

3. ใบเสร็จรับเงินการเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนศุลกากร

4. ข้อตกลงการควบรวมกิจการ (หน้าสำคัญถูกปิดผนึก)

5. คำชี้แจงเกี่ยวกับสถานการณ์ (แบบฟอร์มสำหรับนายหน้า)

6. หนังสือค้ำประกัน (สำหรับเอกสารแสดงสินค้าที่มีชื่อเดิม)

7. ใบเสร็จรับเงินค่าเปลี่ยนบัตร E-Port

โดยสรุปแล้ว การควบรวมกิจการและการเปลี่ยนชื่อนั้นสามารถจัดการได้ ในช่วงระยะเวลาเปลี่ยนผ่าน วิธีที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับตัวแทนศุลกากรคือ:ควรใช้ชื่อเดิมทุกครั้งที่เป็นไปได้ก่อนที่จะอัปเดตเอกสารทั้งหมด เมื่อเริ่มมีการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารการฝากเงินเพื่อเคลียร์สินค้าและหลีกเลี่ยงการสำแดงสินค้าโดยบังคับ