การเปิดตัวอย่างเป็นทางการของฟังก์ชันข้อตกลงหนังสือมอบอำนาจภายในระบบตรวจสอบสินค้าแบบ "หน้าต่างเดียว" สำหรับการค้าระหว่างประเทศ ถือเป็นก้าวสำคัญในการยกระดับการอำนวยความสะดวกด้านพิธีการศุลกากร และมีผลกระทบอย่างมากต่องานตรวจสอบและแจ้งการกักกันโรคของตัวแทนส่งออก
การเปลี่ยนแปลงหลัก:ในระบบการตรวจสอบพื้นที่แบบ "หน้าต่างเดียว" นั้นข้อตกลงมอบอำนาจทางอิเล็กทรอนิกส์ได้กลายเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่จำเป็นสำหรับการประกาศ หากไม่มีหนังสือมอบอำนาจออนไลน์ที่ถูกต้องระหว่างบริษัทที่เกี่ยวข้อง ระบบจะ...ไม่ได้ออกสมุดบัญชีอิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ(ยกเว้นเป็นการชั่วคราวสำหรับการยื่นขออนุญาตบรรจุภัณฑ์สินค้าอันตรายเพื่อการส่งออก)
ความสำคัญของสมุดบัญชีอิเล็กทรอนิกส์:สมุดบัญชีอิเล็กทรอนิกส์เป็นเอกสารสำคัญสำหรับการสำแดงและผ่านพิธีการศุลกากรสินค้าส่งออก หากไม่มีเอกสารนี้ สินค้าจะไม่สามารถสำแดงเพื่อส่งออกได้อย่างปกติ ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงนี้จึงส่งผลกระทบโดยตรงต่อความราบรื่นในการดำเนินธุรกิจ
การเปลี่ยนแปลงและผลกระทบเฉพาะด้านต่องานการประกาศของตัวแทนส่งออก
1. การเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในการเตรียมการก่อนการประกาศ
อดีต:อาจจำเป็นต้องรวบรวมเฉพาะหนังสือมอบอำนาจที่เป็นเอกสาร หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุความสัมพันธ์อย่างถูกต้องในระหว่างการแจ้งข้อมูลแล้ว
ตอนนี้:เป็นสิ่งที่จำเป็นก่อนดำเนินการตรวจสอบและประกาศการกักกันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้ลงนามในข้อตกลงมอบอำนาจอิเล็กทรอนิกส์ทางออนไลน์บนแพลตฟอร์ม “Single Window” เรียบร้อยแล้ว คุณ (ตัวแทน) ต้องให้คำแนะนำและกระตุ้นลูกค้าของคุณให้ดำเนินการในส่วนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์
2. จำเป็นต้องแยกแยะประเภทธุรกิจให้ชัดเจนและลงนามในข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง
คุณต้องระบุว่าฝ่ายใดบ้างที่ต้องลงนามในข้อตกลง โดยพิจารณาจากประเภทของการประกาศ นี่ไม่ใช่แค่การมอบอำนาจแบบคลุมเครืออีกต่อไป แต่ต้องระบุบทบาทเฉพาะขององค์กรอย่างแม่นยำ
สถานการณ์ที่หนึ่ง: การตรวจสอบสินค้าขาออกและการประกาศกักกันโรค (พบได้บ่อยที่สุด)
ข้อตกลงที่จำเป็น:
- ข้อตกลงมอบอำนาจระหว่างหน่วยงานผู้สมัครและผู้ส่งสินค้า
- ข้อตกลงมอบอำนาจระหว่างผู้ส่งสินค้าและหน่วยการผลิต
ตัวอย่างภาพประกอบ:
(1) คุณ (ตัวแทนศุลกากร A) ทำหน้าที่เป็นหน่วยงานผู้สมัครโดยเป็นตัวแทนของบริษัทการค้า (บริษัท B) ในการส่งออกสินค้าล็อตหนึ่งที่ผลิตจากโรงงาน (โรงงาน C)
(2) ความสัมพันธ์แตกหัก:
หน่วยงานผู้ยื่นคำขอ = ตัวแทนศุลกากร A
ผู้ส่งสินค้า = บริษัท บี
หน่วยการผลิต = โรงงาน C
(3) คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการลงนามโดย:
ตัวแทนศุลกากร A ←→ บริษัท B (หน่วยงานผู้ยื่นคำขอ มอบหมายให้ผู้ส่งสินค้า)
บริษัท B ←→ โรงงาน C (ผู้ส่งสินค้ามอบหมายให้หน่วยผลิต)
สถานการณ์ที่สอง: การประกาศบรรจุภัณฑ์สินค้าอันตรายสำหรับการส่งออก
ข้อตกลงที่จำเป็น:
- ข้อตกลงมอบอำนาจระหว่างหน่วยงานผู้สมัครและผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์.
- ข้อตกลงมอบอำนาจระหว่างหน่วยงานผู้สมัครและหน่วยผู้ใช้บรรจุภัณฑ์.
● ตัวอย่างภาพประกอบ:
(1) คุณ (ตัวแทนศุลกากร A) ทำหน้าที่เป็นหน่วยงานผู้สมัครโดยระบุถึงบรรจุภัณฑ์ที่ใช้สำหรับผลิตภัณฑ์ (สินค้าอันตราย) ของบริษัทเคมีภัณฑ์แห่งหนึ่ง (บริษัท D) บรรจุภัณฑ์ผลิตโดยโรงงาน E และบรรจุโดยบริษัท D เอง
(2) ความสัมพันธ์แตกหัก:
หน่วยงานผู้ยื่นคำขอ = ตัวแทนศุลกากร A
ผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์ = โรงงาน E
หน่วยผู้ใช้บรรจุภัณฑ์ = บริษัท D
(3) คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการลงนามโดย:
ตัวแทนศุลกากร A ←→ โรงงาน E(หน่วยงานผู้สมัครมอบหมายงานให้แก่ผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์)
ตัวแทนศุลกากร A ←→ บริษัท D(หน่วยงานผู้ยื่นคำขอ มอบหมายงานให้แก่หน่วยงานผู้ใช้งานบรรจุภัณฑ์)
บันทึก:สถานการณ์นี้ยังไม่ได้รับผลกระทบจากกฎใหม่ในขณะนี้ แต่ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ดำเนินการตามมาตรฐานนี้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับข้อกำหนดในอนาคตหรือกฎระเบียบศุลกากรท้องถิ่นเพิ่มเติม
1.บทบาทของตัวแทนจะเปลี่ยนจาก “ผู้ดำเนินการ” เป็น “ผู้ประสานงาน” และ “ผู้ตรวจสอบ”
งานของคุณในขณะนี้ครอบคลุมถึงด้านการประสานงานและการตรวจสอบที่สำคัญ:
การประสานงาน:คุณต้องอธิบายกฎระเบียบใหม่ให้ผู้ส่งสินค้า (ลูกค้าโดยตรงของคุณ) เข้าใจ และแนะนำวิธีการลงนามในข้อตกลงกับโรงงานผลิตของพวกเขาผ่านระบบ Single Window ซึ่งอาจรวมถึงการฝึกอบรมลูกค้าของคุณด้วย
ทบทวน:ก่อนการประกาศแต่ละครั้ง คุณต้องเข้าสู่ระบบ Single Window ไปที่โมดูล “ข้อตกลงมอบอำนาจ” และยืนยันว่าข้อตกลงที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการลงนามทางออนไลน์แล้วและมีสถานะถูกต้องขั้นตอนนี้ควรเป็นขั้นตอนบังคับในคู่มือการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) ฉบับใหม่ของคุณ
2.ความสามารถในการควบคุมความเสี่ยงจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น
การชี้แจงความรับผิดชอบ: การลงนามในข้อตกลงอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ความสัมพันธ์ในการมอบอำนาจได้รับการบันทึกไว้ในระบบศุลกากร ซึ่งเป็นการชี้แจงความสัมพันธ์ทางกฎหมาย ในฐานะตัวแทน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาในข้อตกลงนั้นถูกต้องแม่นยำ
การหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักทางธุรกิจ:หากไม่สามารถสร้างบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ได้เนื่องจากข้อตกลงที่ยังไม่ได้ลงนามหรือข้อผิดพลาดในการลงนาม จะส่งผลโดยตรงให้สินค้าติดค้างอยู่ที่ท่าเรือ ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าปรับล่าช้า ค่าธรรมเนียมการกักตู้คอนเทนเนอร์ ฯลฯ ซึ่งนำไปสู่การร้องเรียนจากลูกค้าและความสูญเสียทางการเงิน คุณต้องดำเนินการเชิงรุกเพื่อลดความเสี่ยงนี้
คู่มือปฏิบัติการสำหรับตัวแทนส่งออก
- เรียนรู้ขั้นตอนการปฏิบัติงานโดยทันที:ดาวน์โหลดและศึกษารายละเอียดในบท “ข้อตกลงมอบอำนาจ” ในคู่มือผู้ใช้ “Single Window” ฉบับมาตรฐาน ทำความคุ้นเคยกับกระบวนการลงนามออนไลน์ทั้งหมด
- อัปเดตเทมเพลตการแจ้งเตือนลูกค้าและข้อตกลง:แจ้งให้ลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าเป้าหมายทั้งหมดทราบอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับข้อกำหนดใหม่นี้ คุณสามารถจัดทำคู่มือการใช้งานหรือแผนผังขั้นตอนง่ายๆ เพื่อแนะนำลูกค้า (ผู้ส่งสินค้า) เกี่ยวกับวิธีการลงนามในข้อตกลงกับโรงงานผลิตของพวกเขาได้
- ปรับปรุงรายการตรวจสอบงานภายใน:เพิ่มขั้นตอน “การตรวจสอบข้อตกลงการมอบอำนาจ” ลงในขั้นตอนการยื่นคำประกาศการตรวจสอบของคุณ ก่อนยื่นคำประกาศ บุคลากรที่ได้รับมอบหมายจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อตกลงทั้งหมดมีผลบังคับใช้แล้ว
- การสื่อสารเชิงรุก:สำหรับการทำธุรกิจตัวแทนใหม่ ควรสอบถามและยืนยันข้อมูลต่างๆ เช่น “หน่วยงานผู้ขอ” “ผู้ส่งสินค้า” “หน่วยงานผลิต” เป็นต้น ทันทีที่รับคำสั่งซื้อ และเริ่มกระบวนการเร่งรัดการลงนามในข้อตกลงโดยทันที อย่ารอจนถึงก่อนการประกาศจึงค่อยดำเนินการ
- ใช้ข้อกำหนดการยกเว้น (อย่างระมัดระวัง):ในขณะนี้ การยื่นขออนุญาตบรรจุภัณฑ์สินค้าอันตรายเพื่อการส่งออกยังไม่ได้รับผลกระทบเป็นการชั่วคราว แต่ควรปฏิบัติตามกฎใหม่ เนื่องจากนโยบายอาจมีการปรับปรุงได้ตลอดเวลา และการดำเนินงานที่เป็นมาตรฐานจะช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้
โดยสรุป ฟังก์ชันนี้ทำให้การดำเนินการด้านการตรวจสอบและการกักกันสินค้าเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ มีมาตรฐาน และตรวจสอบความถูกต้องได้อย่างเข้มแข็ง ในฐานะตัวแทนส่งออก การเปลี่ยนแปลงหลักของคุณคือการเปลี่ยนจากการ “จัดการขั้นตอนต่างๆ แทน” ไปสู่การเป็น “ศูนย์ประสานงานและศูนย์ควบคุมความเสี่ยง” สำหรับห่วงโซ่การประกาศทั้งหมด การปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้คุณยกระดับความเป็นมืออาชีพในการให้บริการ หลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการดำเนินงาน และรับประกันการส่งออกสินค้าของลูกค้าได้อย่างราบรื่น
วันที่เผยแพร่: 24 พฤศจิกายน 2025